Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn thật sự khéo léo 

Chắc chắn mọi người đều mong muốn biết thông tin sớm nhất về kết quả phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Do đó, việc liệu có nên liên hệ hỏi kết quả phỏng vấn hay không là một câu hỏi mà nhiều ứng viên thường đặt ra.

Theo mình, nếu đã tham gia phỏng vấn một thời gian mà vẫn chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, bạn hoàn toàn có thể tự mình gửi mail hỏi về kết quả phỏng vấn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi và không bỏ lỡ cơ hội khác.

Vậy bạn đã biết cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn hiệu quả chưa? Nếu chưa, hãy cùng mình tìm hiểu chi tiết về cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn qua các nội dung sau:

• Những lý do khiến nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn.
• Thời điểm nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn phù hợp.
• Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp.
• Những mẫu mail và lưu ý khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn.

Cùng mình khám phá ngay nào!

Nội dung quan trọng

– Có nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn hay không? Câu trả lời là “Có”,  nếu công việc đó là một mục tiêu quan trọng của bạn. – Những lý do nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn: Bạn không được chọn, quá nhiều ứng viên, lưu thông tin cho đợt tuyển dụng sau, quy trình tuyển dụng của công ty. – Việc viết mail hỏi kết quả phỏng vấn nên được thực hiện sau khoảng một tuần đến mười ngày từ ngày phỏng vấn. – Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn: + Tiêu đề mail: Mục đích mail (ở đây là hỏi kết quả phỏng vấn), họ và tên của bạn, vị trí ứng tuyển, ngày giờ phỏng vấn hoặc mã ứng viên (nếu có). + Lời chào: “Kính gửi”, “Kính chào”,  “Dear”, …  + Nội dung chính: Giới thiệu bản thân, gửi lời cảm ơn, hỏi về kết quả phỏng vấn, bổ sung thông tin cho buổi phỏng vấn. + Kết mail: Gửi lời chúc đến nhà tuyển dụng và mong sớm nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. + Chữ ký mail: Tên của bạn kèm một số thông tin liên lạc. – Những mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Việt và tiếng Anh bạn có thể tham khảo. – Những lưu ý khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn:  + Những điều bạn cần làm: Viết đúng chính tả, ngữ pháp và truyền đạt rõ ràng, chú ý đến trọng tâm và tránh viết dài dòng, thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn học hỏi, sử dụng ngôn từ lịch sự và gửi lời cảm ơn, kiểm tra kỹ địa chỉ gửi thư trước khi gửi. + Những điều bạn nên tránh: Viết sai chính tả và câu văn sơ sài, thái độ tiêu cực về thời gian phản hồi, viết dài dòng và không rõ ràng, sử dụng icon thể hiện cảm xúc, quên để lại chữ ký mail.

1. Có nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn hay không?

Thường thì, các doanh nghiệp tuyển dụng cần từ 5 đến 7 ngày làm việc để phản hồi kết quả phỏng vấn. Khi thời gian này đã trôi qua mà vẫn không nhận được phản hồi, nhiều ứng viên có thể cho rằng đó là một lời từ chối từ phía bên tuyển dụng. 

Nếu công việc đó là một mục tiêu quan trọng của bạn, việc viết một mail hỏi về kết quả phỏng vấn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi để tìm kiếm các cơ hội khác.

2. Những lý do nào khiến nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn cho bạn

Thông thường, sau khoảng 2 tuần từ buổi phỏng vấn, bạn sẽ nhận được kết quả. Nếu sau thời gian này mà vẫn chưa có phản hồi, có thể có một số lý do sau đây:

• Bạn không được chọn: Đây là trường hợp xấu nhất, khi nhà tuyển dụng không đưa ra phản hồi cho những ứng viên không được chọn. Mặc dù không phải là thái độ chuyên nghiệp, nhưng cũng có khả năng xảy ra.
• Quá nhiều ứng viên: Đôi khi, nhà tuyển dụng nhận được số lượng lớn hồ sơ nên cần thêm thời gian để xem xét. Điều này thường xảy ra ở các công ty lớn hoặc khi có thiếu hụt nhân sự trong phòng nhân sự.
• Lưu thông tin cho đợt tuyển dụng sau: Dù họ đã chọn được ứng viên phù hợp, nhưng vẫn muốn giữ thông tin của bạn cho tương lai, do đánh giá rằng bạn có tiềm năng.
• Quy trình tuyển dụng của công ty: Các công ty lớn thường có quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt, với nhiều vòng đánh giá. Nếu phản hồi kéo dài, có thể đến từ quy trình này.

Khi gặp tình huống này, việc viết mail hỏi về kết quả phỏng vấn là hoàn toàn bình thường. Đừng ngần ngại, nhưng hãy lưu ý cách viết mail để không làm nhà tuyển dụng cảm thấy bất tiện hoặc bị áp đặt.

3. Thời điểm nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn phù hợp

Việc viết mail hỏi về kết quả phỏng vấn là một phần quan trọng và cần thiết khi bạn đã chờ đợi trong thời gian dài. Tuy nhiên, viết mail này làm sao để thể hiện sự cầu thị và mong muốn có được công việc mà không làm nhà tuyển dụng cảm thấy bạn quá nóng vội hoặc không lịch sự là điều bạn cần lưu ý.

Viết mail quá sớm hoặc quá muộn đều không phải là lựa chọn tốt. Nếu viết quá sớm, bạn có thể bị đánh giá là hấp tấp, thiếu kiên nhẫn. Còn nếu viết quá muộn, lúc đó nhà tuyển dụng có thể không nhớ bạn là ai, bạn ứng tuyển cho vị trí nào. Vậy thì thời điểm nào là phù hợp để viết mail hỏi kết quả phỏng vấn?

Thông thường, việc viết mail hỏi kết quả phỏng vấn nên được thực hiện sau khoảng một tuần đến mười ngày từ ngày phỏng vấn. Đây là thời gian đủ để nhà tuyển dụng xem xét kết quả phỏng vấn và cân nhắc về ứng viên. Đồng thời, không quá sớm nhưng cũng không quá muộn để giữ cho sự quan tâm của bạn được thể hiện một cách lịch sự và chuyên nghiệp.

Xem thêm:

• Cách viết email từ chối nhận việc chuyên nghiệp và tinh tế
• Hướng dẫn cách viết email xin nghỉ việc khéo léo
• Cách viết email gửi CV xin việc ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng

4. Bật mí cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn

Để viết một mail hỏi về kết quả phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp, mình và bạn sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn ngay dưới dưới đây.

4.1. Tiêu đề mail

Bạn nên hạn chế tiêu đề mail trong khoảng 50 ký tự, bao gồm cả khoảng trắng. Độ dài này cho phép nhà tuyển dụng nhìn thấy đầy đủ tiêu đề của bạn một cách dễ dàng.

Nếu không thể viết ngắn đến mức 50 ký tự, hãy đảm bảo rằng các thông tin quan trọng nhất được hiển thị trong 50 ký tự đầu tiên.

Trong phần tiêu đề, bạn cần đảm bảo bao gồm các thông tin sau: Mục đích mail (ở đây là hỏi kết quả phỏng vấn), họ và tên của bạn, vị trí ứng tuyển, ngày giờ phỏng vấn hoặc mã ứng viên (nếu có).

4.2. Lời chào

Khi viết mail, bạn luôn nên bắt đầu bằng lời chào để thể hiện sự tôn trọng và lịch sự đối với người nhận thư. Nếu có thể biết được ai sẽ nhận thư, hãy gửi lời chào cụ thể đến họ thay vì lời chào chung chung.

Bạn có thể bắt đầu với các lời chào như: “Kính gửi”, “Kính chào”,  “Dear”, … Những lời chào đơn giản, không quá trang trọng, nhưng vẫn giữ được sự lịch sự, sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Trong trường hợp bạn không chắc chắn ai sẽ là người thông báo kết quả cho ứng viên, bạn có thể gửi lời chào đến người đã gửi mail mời bạn tham gia phỏng vấn trước đó. Họ sẽ kiểm tra hoặc chuyển mail đến bộ phận tuyển dụng để giúp bạn.

4.3. Nội dung chính

Nội dung mail hỏi về kết quả phỏng vấn của bạn nên bao gồm các phần sau:

• Giới thiệu bản thân: Trình bày rõ họ tên, thời gian và vị trí ứng tuyển trong thư hỏi kết quả phỏng vấn. Điều này giúp nhà tuyển dụng không nhầm lẫn bạn với các ứng viên khác.
• Gửi lời cảm ơn: Một lời cảm ơn đơn giản trong mail hỏi kết quả phỏng vấn đã đủ để tạo ấn tượng tích cực. Lời cảm ơn chân thành thể hiện sự trân trọng đối với công việc và thời gian của nhà tuyển dụng đã dành cho bạn.
• Hỏi về kết quả phỏng vấn: Duy trì thái độ tích cực và tránh việc viết thô lỗ hoặc bày tỏ sự thất vọng. Điều này không chỉ không làm quyết định của nhà tuyển dụng diễn ra nhanh chóng hơn mà còn có thể làm bạn mất việc.
• Bổ sung thông tin cho buổi phỏng vấn: Khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí công việc. Đồng thời, bạn cũng có thể bổ sung những thông tin hay điểm mạnh mà bạn chưa kịp nhắc đến trong buổi phỏng vấn trước đó.

Việc tổ chức nội dung mail một cách logic và lịch sự sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

4.4. Kết mail

Còn gì tuyệt vời hơn việc kết thúc thư hỏi kết quả phỏng vấn bằng một lời chúc đến nhà tuyển dụng. Dù kết quả là nhận được công việc hay không, bạn đã ghi điểm với sự chuyên nghiệp và lịch sự của mình.

Hãy nhớ đề cập rằng bạn rất mong sớm nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, vì đây mới là mục tiêu chính của mail hỏi kết quả phỏng vấn, đúng không nào?

4.5. Chữ ký mail

Đừng quên lời chào cuối thư và ký tên của bạn khi kết thúc mail hỏi kết quả phỏng vấn. Điều này giúp tạo dấu ấn cuối cùng với nhà tuyển dụng, thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng nên đính kèm một số thông tin liên lạc của bản thân phía dưới chữ ký. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thể kết nối với bạn một cách dễ dàng khi cần thiết.

Xem thêm:

• Cách viết email phản hồi bằng tiếng Anh chuyên nghiệp nhất
• Cách viết email mời tham gia sự kiện hấp dẫn và ấn tượng
• Hướng dẫn cách viết email cho thầy cô chuẩn và tạo ấn tượng tốt nhất

5. Mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn thật chuyên nghiệp

Dưới đây là một số mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Việt và tiếng Anh để bạn tham khảo và có thể sử dụng khi cần:

5.1. Mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Việt

Tiêu đề: Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn – Nguyễn Thị C – Ứng Viên Vị Trí Kinh Doanh – Phỏng Vấn 15/04/2024

Kính gửi Ban Nhân sự công ty ABC,

Tôi là Nguyễn Thị C, đã tham dự buổi phỏng vấn cho vị trí Kinh Doanh tại công ty ABC vào ngày 15/04/2024, được tổ chức tại văn phòng công ty tại (Địa chỉ).

Tính đến thời điểm này, đã trôi qua gần hai tuần kể từ buổi phỏng vấn, nhưng tôi vẫn chưa nhận được bất kỳ thông báo nào về kết quả từ phía công ty ABC. Do đó, tôi viết mail này để hỏi thông tin về kết quả của buổi phỏng vấn mà tôi đã tham gia.

Trong buổi phỏng vấn, tôi rất ấn tượng với sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của công ty ABC. Tôi tin rằng, với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Nếu cần bất kỳ thông tin hoặc tài liệu bổ sung nào từ phía tôi, xin vui lòng cho biết. Tôi luôn sẵn lòng cung cấp thông tin để hỗ trợ quá trình tuyển dụng.

Xin cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc mail của tôi và mong sớm nhận được phản hồi từ phía công ty ABC.

Trân trọng,

Nguyễn Thị C

(Thông tin liên lạc của bạn)

5.2. Mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh

Subject: Inquiry about Interview Result – John Doe – Sales Associate Position – Interview on April 20th, 2024

Dear Hiring Manager,

I hope this mail finds you well.

My name is John Doe, and I had the opportunity to interview for the Sales Associate position at your company on April 20th, 2024, at your office located at (Address).

It has been almost two weeks since the interview, and I haven’t received any updates regarding the outcome. Therefore, I’m reaching out to inquire about the status of my application and the interview.

During the interview, I was impressed by the professionalism and vision of your company. I firmly believe that my skills and experience align well with the requirements of the Sales Associate role, and I am eager to contribute to the success of your team.

If there is any additional information or documentation needed from my end, please don’t hesitate to let me know. I am more than willing to provide any further details required.

Thank you for considering my application and taking the time to read this mail. I look forward to hearing from you soon regarding the interview outcome.

Best regards,

John Doe

(Your Contact Information)

Dịch nghĩa:

Tiêu đề: Hỏi đáp về kết quả phỏng vấn – John Doe – Vị trí nhân viên bán hàng – Phỏng vấn ngày 20/04/2024

Kính gửi Người quản lý tuyển dụng,

Tôi hy vọng mail này đến được với bạn.

Tên tôi là John Doe và tôi đã có cơ hội phỏng vấn cho vị trí Cộng tác viên bán hàng tại công ty của bạn vào ngày 20 tháng 4 năm 2024, tại văn phòng của bạn đặt tại (Địa chỉ).

Đã gần hai tuần kể từ cuộc phỏng vấn và tôi vẫn chưa nhận được bất kỳ thông tin cập nhật nào về kết quả. Vì vậy, tôi đang liên hệ để hỏi về trạng thái đơn đăng ký của tôi và cuộc phỏng vấn.

Trong cuộc phỏng vấn, tôi rất ấn tượng bởi tính chuyên nghiệp và tầm nhìn của công ty bạn. Tôi tin chắc rằng các kỹ năng và kinh nghiệm của tôi phù hợp tốt với yêu cầu của vai trò Cộng tác viên bán hàng và tôi mong muốn được đóng góp vào sự thành công của nhóm bạn.

Nếu tôi cần thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào, vui lòng cho tôi biết. Tôi rất sẵn lòng cung cấp thêm bất kỳ thông tin chi tiết nào được yêu cầu.

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi và dành thời gian đọc mail này. Tôi mong nhận được phản hồi sớm từ bạn về kết quả cuộc phỏng vấn.

Trân trọng,

John Doe

(Thông tin liên lạc của bạn)

Xem thêm: 

• Cách viết mail nhờ giúp đỡ chuyên nghiệp và khéo léo
• Cách viết email xin thực tập chuyên nghiệp kèm mẫu dành cho sinh viên
• Cách viết email từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp và kéo léo

6. Những lưu ý khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn

Khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn gửi cho nhà tuyển dụng, bạn cần chú ý những điều sau để đảm bảo thư của bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp:

6.1. Những điều bạn cần làm

Dưới đây là những điều bạn cần làm:

• Viết đúng chính tả, ngữ pháp: Một bức thư với ngôn từ chính xác, ngữ pháp đúng và câu từ trôi chảy sẽ cho thấy bạn là người tinh tế và tỉ mỉ, luôn chú ý đến chi tiết. Điều này cũng giúp người đọc cảm thấy thoải mái và thiện cảm hơn.
• Nội dung đúng trọng tâm, không lan man: Viết đúng trọng tâm và truyền đạt những thông điệp cần thiết giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ mục đích của bạn. Tránh việc viết dài dòng, lan man, điều này chỉ làm mất thời gian của cả hai bên.
• Thể hiện sự nhiệt huyết với công việc: Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn học hỏi, phát triển bản thân trong công việc. Điều này cho thấy bạn sẵn lòng hết lòng với công việc và đồng thời tạo được ấn tượng tích cực.
• Viết lịch sự, chân thành: Sử dụng ngôn từ lịch sự và chân thành để truyền đạt ý kiến và mong muốn của bạn. Thể hiện sự kiên nhẫn và mong muốn nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng.
• Gửi lời cảm ơn: Luôn gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng, dù họ chỉ dành ít thời gian để đọc thư. Điều này giúp tạo thiện cảm và cho họ thấy được sự tôn trọng từ phía bạn.
• Kiểm tra địa chỉ gửi thư: Kiểm tra kỹ địa chỉ mail trước khi gửi để đảm bảo rằng thư của bạn sẽ đến được tới nhà tuyển dụng một cách chính xác, tránh gây ra sự cố không đáng có.

6.2.  Những điều bạn nên tránh

Bạn nên tránh những điều này khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn:

• Viết sai chính tả, câu văn sơ sài: Một bức thư với lỗi chính tả, câu văn không mạch lạc chỉ làm mất đi ấn tượng của bạn. Điều này cho thấy bạn không chú ý đến chi tiết, gây mất thiện cảm dù trong buổi phỏng vấn bạn đã thể hiện rất tốt.
• Thái độ tiêu cực: Đừng thể hiện thái độ tiêu cực chỉ vì thời gian phản hồi của nhà tuyển dụng quá lâu. Điều này có thể làm họ nghĩ rằng bạn không bình tĩnh và nhanh vội trong việc chờ kết quả.
• Viết dài dòng, khó hiểu: Đừng lạc đề và viết dài dòng. Điều này chỉ làm mất đi trọng tâm của thư và khiến nó trở nên khó hiểu cho nhà tuyển dụng.
• Dùng icon thể hiện cảm xúc: Trong một mail chuyên nghiệp, việc sử dụng icon thể hiện cảm xúc có thể làm mất đi tính chuyên nghiệp của bạn.
• Quên để lại chữ ký: Chữ ký mail không chỉ là biểu tượng của tính chuyên nghiệp mà còn cung cấp thông tin liên hệ của bạn. Đừng quên kiểm tra và bổ sung chữ ký vào mail của mình.

7. Kết luận

Trên đây là những chia sẻ của mình về việc có nên gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn không và cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn hiệu quả. Vậy bạn đã sẵn sàng để viết một mail hỏi kết quả phỏng vấn thật chuẩn chỉnh chưa?

Mình biết rằng việc viết mail hỏi về kết quả phỏng vấn một cách khéo léo không phải là một điều dễ dàng. Hy vọng rằng những kinh nghiệm mà mình vừa chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn viết mail hỏi về kết quả một cách dễ dàng hơn.

Luôn theo dõi Vietop English để có thêm nhiều kinh nghiệm viết mail hữu ích trong quá trình học tập và làm việc của bạn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến bài viết, hãy để lại bình luận bên dưới phần comment để được giải đáp nhé!