Senior HR Executive

Hành chính thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 buổi sáng

Đây không phải là vị trí HR chỉ làm tuyển dụng mà còn là người giữ “xương sống vận hành nhân sự” của Công ty.
Bạn sẽ làm việc trực tiếp với cấp quản lý và đơn vị cố vấn để đảm bảo các hoạt động nhân sự được vận hành đúng hạn, đúng dữ liệu, đúng quy định và đủ an toàn cho Công ty.
Vị trí phù hợp với người thích xây hệ thống, không ngại việc chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao, giao tiếp mềm nhưng có nguyên tắc và muốn để lại dấu ấn trong một tổ chức giáo dục đang bước vào giai đoạn chuẩn hóa.

1. HR Operations & Compliance – 35%: Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục, quyết định, thử việc, tái ký, nghỉ việc; phối hợp CHRO/BOD và đơn vị cố vấn chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình, nội quy, quy chế lương; cảnh báo các rủi ro lao động cơ bản.

2. Payroll – BHXH – Thuế TNCN – 30%: Tổng hợp dữ liệu chấm công từ app, phần mềm quản lý nội bộ và các file liên quan; phối hợp với Kế toán chốt dữ liệu lương; theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN; kiểm tra biến động lương, phụ cấp, thưởng/phạt, giờ dạy.

3. Recruitment & Onboarding – 20%: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, phản hồi ứng viên; chuẩn bị offer, hồ sơ nhận việc, onboarding và theo dõi đánh giá thử việc.

4. Employee Relations & HR Data – 15%: Tiếp nhận phản ánh nhân sự, hỗ trợ xử lý nghỉ việc/kỷ luật/khiếu nại theo đúng thẩm quyền; cập nhật headcount, biến động nhân sự, báo cáo HR định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình.

– Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong HR Operations, HR Generalist, C&B hoặc vai trò HR tổng hợp. Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực giáo dục, dịch vụ, bán lẻ, chuỗi chi nhánh hoặc môi trường có nhiều nhóm lao động full-time/part-time.
– Chuyên môn: Có kinh nghiệm thực tế về HĐLĐ, hồ sơ lao động, chấm công – lương, BHXH, thuế TNCN cơ bản, tuyển dụng, onboarding và xử lý nghỉ việc. Không cần là chuyên gia pháp lý, nhưng cần đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý hiện hành + tham vấn chuyên môn khi cần.
– Kỹ năng: Excel/Google Sheet tốt; quản lý dữ liệu cẩn thận; giao tiếp rõ ràng; viết email/thông báo/biên bản mạch lạc; tổ chức hồ sơ khoa học; quản lý deadline và phối hợp với nhiều phòng ban.
– Con người: Cẩn thận, trung thực, bảo mật, có tính hệ thống, không ngại việc vận hành chi tiết, giao tiếp mềm nhưng có nguyên tắc, chủ động hỏi và chủ động báo cáo khi thấy rủi ro.

– Mức lương dự kiến 13.000.000 – 18.000.000 VNĐ gross/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
– Hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; ngày phép năm, nghỉ lễ Tết theo quy định Nhà nước và lịch nghỉ Vietop
– Học tập: Tham gia miễn phí khóa học IELTS tại công ty dành cho nhân sự; chính sách học phí riêng dành cho người thân theo quy định từng thời kỳ.
– Phát triển: Cơ hội làm việc trực tiếp với cấp quản lý và đơn vị cố vấn trong giai đoạn chuẩn hóa hệ thống hoặc theo dự án; cùng tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu, hệ thống lưu trữ và nền tảng quản trị nhân sự cho giai đoạn mới.

– Phòng Nhân sự tiếp nhận hồ sơ, chọn lọc hồ sơ hoàn chỉnh.
– Phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng Vietop.
– Bắt đầu công việc ngay khi đạt phỏng vấn, thử việc 02 tháng mức 85% lương.